La tabella qui sotto riporta una sintesi del metodo che devi utilizzare per pianificare le tue attività:
Fai la lista delle attività giornaliere e suddividele in piccoli compiti | Decidi quail sono le cose importanti e urgenti da fare nella settimana | |
Organizza i compiti da fare in base alle priorità | a. Importanti ed urgenti | |
b. Importanti e NON urgenti | ||
c. NON importanti ed urgenti | ||
d. NON importanti e NON urgenti | ||
Calcola i tempi per ogni attività da svolgere | Usa la tua esperienza nello stimare attività che hai già fatto in passato o chiedi consiglio (insegnanti, compagni) | |
Evita le distrazioni e non rimandare le cose da fare e | Concentrati sulle cose programmate e: | |
a. stacca il cellulare | ||
b. disconnettiti dai social networks | ||
c. cerca un posto tranquillo | ||
d. evita distrazioni esterne |
Fai la lista delle attività
Significa preparare una lista giornaliera delle cose da fare, indicando anche dove dovrai farle (a casa, a scuola, in libreria, presso compagni di scuola).
Fissa le priorità
A partire dalla lista fissa le priorità tenendo conto della loro importanza ed urgenza. Nella scelta delle priorità alcune materie potrebbero essere più importanti di altre, o lo studio di una materia potrebbe essere più urgente perché devi preparati per un’interrogazione o una prova scritta.
Pianifica le tue attività suddividendole in compiti ben definiti e organizzali secondo il principio di Eisenhower, dando priorità soprattutto alle cose importanti, e in seconda battuta quelle urgenti, come illustrato nella figura qui sotto:
- fare prima le cose importanti ed urgenti
- poi quelle importanti e NON urgenti
- poi quelle NON importanti e urgenti
- alla fine quelle NON importanti e NON urgenti
Se due attività sono importanti, assegna loro dei gradi (molto importante, abbastanza importante ecc.).
Ti conviene inoltre programmare le attività più difficili quando pensi di essere più produttivo, in base al tuo ritmo circadiano, e quelle non importanti e non urgenti nei momenti in cui hai meno energie.
Infine provvedi sempre ad aggiornare il tuo piano in quanto è possibile che importanza o urgenza delle cose da fare possa cambiare nel corso della settimana.
Calcola i tempi
Una volta fatta la lista delle attività rispettando il criterio della priorità, devi stimare il tempo necessario per svolgere ogni attività. Ad esempio, quanto tempo ti serve per fare degli esercizi d’inglese, o prepararti per un’interrogazione o scrivere una sintesi o un commento ad una poesia.
Non è sempre semplice calcolare in modo realistico. Prova e pensare a quanto tempo hai impiegato in passato per fare quei compiti o lavori. Se non hai la più pallida idea, chiedi aiuto all’insegnante oppure a quei tuoi compagni che hanno già svolto quell’attività o studiato quell’argomento.
In ogni caso tieni sempre in considerazione la difficoltà della materia e la quantità da fare (ad esempio il numero di pagine da studiare). Ma soprattutto, non fare mai una stima a caso. Rischi solo di metterti nei guai con le tue mani.
Limita le distrazioni
Infine per riuscire a rispettare il programma di studio o di lavoro che ti sei dato dovrai organizzare il tuo posto di studio o lavoro in modo da limitare al massimo le cose che ti possono distrarre o disturbare.
In particolare cerca di limitare:
- uso del cellulare (staccalo, mettilo via …) e di internet (sconnettiti da face book, social media ecc.)
- amici (a meno che non studiate assieme)
- giochi al computer
- musica
- tv
Ricordati che per ogni volta che ti distrai, per ritrovare la concentrazione su quello che stai studiando hai bisogno di almeno 10 minuti.
Approfondimenti
- Spegni il cellulare
- Configura il ricevimento di e-mail o messaggi in modalità silenziosa.
- Setta le applicazioni chat in modalità “occupato”.
- Ignora le chiamate sino al momento in cui devi fare la pausa.
- Decidi degli orari o periodi prestabiliti per rispondere alle e-mail.
- Predisponi la lista dei contatti per i quali è urgente rispondere.
- Leggi le news all’inizio o alla fine della giornata.
- Non connetterti sui social media quando stai facendo una attività programmata.
- Chiuditi in camera e metti un cartello con scritto “NON DISTURBARE”.
- Usa le cuffie se studi con un compagno di stanza.
- Regola la sedia ad una giusta altezza.
- Posiziona la scrivania accanto ad una fonte naturale di luce, e se non è possibile, comunque assicurati che sia ben illuminata.
- Arreda o decora le pareti con immagini sulla natura, in quanto stimolano la creatività.
- Se la musica ti aiuta a concentrarti, meglio scegliere quella strumentale con suoni rilassanti.
Pause per riflettere sullo studio
Prima di iniziare a studiare, prenditi sempre alcuni minuti per riflettere sui risultati che ti aspetti da quella specifica attività di studio o lavoro (ad esempio imparare un teorema di geometria) …
… e alla fine della stessa attività, alcuni minuti per valutare i risultati effettivi ottenuti (as esempio: se hai imparato o meno il teorema).
Pause per ricaricarti durante lo studio
Alzati dalla sedia e fai degli esercizi fisici.
Vai su e giù per le scale.
Bevi spesso, meglio acqua naturale.
Fai un piccolo spuntino, ma evita snack troppo salati o dolci.
Riposo notturno
Dormi almeno 7-8 ore per notte se vuoi mantenere un buon livello di concentrazione e produttività per il giorno seguente.